Associazione Culturale SCACCO AL RE DIESIS
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C.F. 97976010583
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NFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ARTT. 13 E 14, REG. UE N. 2016/679)
L’Associazione Culturale SCACCO AL RE DIESIS, con sede legale in Roma, Viale Angelico 77, Codice Fiscale 97976010583 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, nella persona del suo legale rappresentante, il Presidente, informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati saranno trattati secondo le seguenti modalità:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della compilazione di form di iscrizione ad eventi organizzati dal titolare, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato unicamente del perseguimento degli obiettivi dell’Associazione, di cui allo Statuto, ed alle attività ad esso connesse. I dati personali sono trattati a titolo di esempio, per le seguenti Finalità di Servizio (art. 6 lett. b), e) GDPR):
• gestire il libro soci;
• gestire e mantenere il Sito;
• permetterai soci di fruire dei Servizi eventualmente richiesti;
• partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal Titolare (ad esempio, eventi);
• processare una richiesta di contatto;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• adempiere obblighi connessi alla gestione dell’Associazione e dei rapporti con i soci;
• realizzare attività inerenti lo scopo statutario della Associazione, oltre che di promozione delle relazioni con altre Associazioni;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
• inviare via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscrivere i soci ad eventi di cui ne sono parte o che organizza il Titolare.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati sono memorizzati e replicati in UE. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati concessi.
L’Associazione ha il legittimo interesse a conservare tutte le basi di dati esistenti, data la natura della sua attività, senza che i dati siano sottoposti a scadenza naturale dopo un periodo prefissato, anche nel caso in cui l’interessato non rinnovi più la sua iscrizione all’Associazione.
4. Conferimento dei dati e rifiuto
Il conferimento dei dati personali è necessario dl fine dello svolgimento delle attività di cui al punto 2; il rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati comporta l’impossibilità di adempiere a tali attività.
5. Sicurezza
Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare, ha adottato le misure di cui agli artt. 32 - 34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR.
6. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, studi professionali, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei dati
Senza un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, nello specifico:
• presso la sede legale a Roma,
• su server ubicati in Europa da Flazio e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati personali non verranno trasferiti verso paesi dell’UE o verso paesi terzi.
9. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessati, i soci hanno ii diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
• i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbiano interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
10. Modalità di esercizio dei diritti
I soci potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Associazione Culturale SCACCO AL RE DIESIS - Viale Angelico 77, 00195 Roma - Italia;
• una e-mail all’indirizzo a scaccoalrediesis@gmail.com
11. Informazioni di navigazione sul sito
Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni di navigazione sul sito, né altre informazioni volte alla profilazione di chi lo utilizza.
12. Minori
Le informazioni riferite ai minori iscritti all’Associazione sono raccolte solo dietro consenso dei responsabili (genitori e/o tutori).
Altre informazioni non sono intenzionalmente registrate, ma nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
13. Titolare e incaricati
Il Titolare del trattamento è Associazione Culturale SCACCO AL RE DIESIS con sede legale in Roma, nella persona della Dott.ssa Federica Follesa, in qualità di Segretaria dell’Associazione.
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
14. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.